mg游戏平台|mg游戏平台官网|详解mg电子游戏技巧

欢迎来到原中小学教育资源网!

关于合同管理系统的解决方案范本

合同范本 时间:2018-05-16 我要投稿
【www.ruiwen.com - 合同范本】

  篇一:友为合同管理系统解决方案

  一、友为合同管理系统概述

  友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。

  友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。

  友为合同管理系统系统,基于B/S架构,灵活的工作流引警,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用

  二、友为合同管理系统功能简介

  (一)合同管理

  1、合同新建

  业务人员可以新建合同,在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息,然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间,在文本及附件中填写合同的内容,也可以添加附件。

  2、合同查询

  业务人员可以按合同号,客户名称,合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。

  单击数据导出按钮,可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中,单击新添加按钮可以连接到新建合同上。

  3、合同审批

  实现业务人员在提交合同后,上级就可以对合同进行审批,提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。

  4、收入确认

  业务人员可以查看合同收款信息,对到期应收款项的进行标注识别,款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。

  5、收入审核

  财务将来款信息审核录入系统,相关业务经办人可以查看合同及确认销帐;

  (二)客户管理

  1、客户查询

  可以搜索所有的客户信息,也可以查询详细,修改,删除。

  2、新建客户

  创建客户的基本信息

  (三)项目管理

  1、项目建立

  项目与合同关联,项目基本信息编辑,支持增、删、改等

  2、项目分配

  分配项目成员相关工作,可搜索查看项目状态

  (四)发票管理

  1、发票申请

  业务人员可以提交发票申请,支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批,须提供打印发票的功能。

  2、发票审批

  当业务人员提交了发票申请单后,业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票,并进行审批。

  3、发票一览

  显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。

  (五)欠款管理

  1、客户欠款

  按客户显示所有的合同相关信息,支持按客户对欠款查询,单击查看显示出客户合同信用情况表单,显示该客户的所有信用情况,也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的

  通知单并打印给客户。

  2、合同欠款

  按合同显示所有的合同相关信息,可以按条件搜索合同欠款,查看功能与客户欠款类似。

  3、类型欠款

  按类型显示所有的合同相关信息,支持按类型筛选查看欠款信息。

  4、账龄分析

  主要分为按客户,合同,部门,类型来对合同进行账龄分析。

  (六) 收款管理

  1、收款一览

  显示所有的收款单据,支持按关键字筛选。收款一览

  2、新建收款

  当财务人员收到客户的一批款时,可以新建收款单,在此可以指定部门或人员进行确认,然后提交。

  3、收款审批

  出纳录入来款信息,指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。

  (七)报表统计

  1、合同统计

  按本周、本月、本年合同进行统计,支持图表分析

  2、收入/欠款统计

  按收入、欠款生成统计报表及图表,支持按关键字筛选。

  3、合同未开票

  显示所有合同未开票的合同相关信息,,支持按关键字筛选。

  4、开票未收款

  显示所有开票未收款的合同相关信息,也可以进行筛选。

  5、数目统计

  按合同统计和按发票统计,可以查询详细信息。

  (八)基础信息

  1、信用等级

  管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。

  2、账龄期限

  管理员可以对账龄期限信息进行维护。

  3、文档模板

  管理员可以对文档模板信息进行维护

  三、方案特点

  (1) 易用性: 界面友好,操作简单,易学易用;

  (2) 专业性:以合同管理为核心,专注于业务处理;

  (3) 稳定性:系统经过严格测试和大量用户的使用;

  (4) 灵活性:功能强大,以灵活的审批工作流为核心;

  (5) 安全性:系统采用多种安全认证手段和加密技术;

  四、友为合同管理系统亮点

  1.1实现了合同审批电子化;

  1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化;

  1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式,减少不必要的作业差错;

  1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化;

  1.5通过系统化实现数据处理多部门参与,实现系统稽核和制约;

  1.6通过系统化实现数据共享,达到直接查询列印报表,提高业务部门作业效率

  1.7合同管理与费用报销支付审批相结管理,实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

  篇二:合同管理系统成功案例

  一、企业概况

  中原的物业管理业务在1995年在北京建立,并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”,然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司,主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念,并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作,中原拥有多年的物业管理经验,服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有 50%在北京,其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方,为了开拓不同的市场,在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。

  二、项目简况

  中原物业于2013年应用友为合同管理平台,实现各地项目于总部之间的申请、审批互动;实现了双方的数据共享;功能模块包括:合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理,平台基于组织架构,应用规模较大,包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

  三、面临的问题和挑战

  随着集团发展,企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部,每个分部有很多物业项目在运行,项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认,处理业务量大,数据难以汇总统计和管理,因此需要一个电子平台来协助合同管理,力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。

  友为物业合同管理解决方案

  1、在线合同/协议书申请

  通过浏览器访问合同管理系统后,在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式,用户只需补充剩余信息即可,合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传,为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签,随时可以在线发起续签审批请求,相关合同信息可以相互关联,方便追溯查找。

  2、在线合同/协议书审批

  为了实现在线审批,在调查了企业合同审批情况后,在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程,今后,无论是集团人员还是分部人员,无论在司办公还是出差在外,都只需通过登录平台,在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程,当合同申请提交后,项目经理收到审批请求,于是进入系统审批合同,审批完后,将自动流转到事业部经理并发送审批申请(Email)和通知(系统内部消息),事业部经理收到请求或消息,对合同继续审批,审批完后,流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理,最后直至合同审批完成。

  3、在线合同/协议书备案

  在线备案,及时更新合同的状态。

  4、在线进行合同付款申请

  将合同的付款纳入在线管理,通过领导审批的方式来决定是否进行,待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。

  5、业主纠纷在线登记

  针对与业主之间的纠纷,需要公司法务进行处理,各地项目通过系统进行相关登记和申请,包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。

  四、应用效益

  1、协同办公、增强了集团内部协作

  应用友为合同管理系统平台后,实现集团通过电子平台进行合同处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率。例如,当业务部门提交了一个合同或付款请求,通过审批流程,使所有相关专业人员和审批领导参与其中,正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

  2、合同到期预警、纠纷处理,降低了集团管理风险

  合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险也就减少了企业的损失。

  3、统计分析、合同视图,提供了集团决策依据

  合同管理平台拥有较强的统计分析功能,在“合同一览“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息的展示,并支持导出到电子表格中;在“收款报表”中,展示所有合同的收款情况;在“催费报表”中展示客户的所有催费记录,根据这些记录,从而为集团决策提供依据。

  中原物业在应用友为合同管理平台之前,原来有很多的其他业务申请通过sharepoint进行管理,但是由于此没有审批流,用起来很不方便;应用友为合同平台后,客户通过友为合同管理流程平台自行扩展出了很多深度应用,实现了申请从前到后的审批流程。

  通过友为合同管理平台,实现了物业公司与业主之间纠纷相关文件的律师申请过程,法务数据信息的共享化,报表及时汇总,为领导决策提供数据依据。

热门文章
送彩金的娱乐网址大全 白菜网送彩金网站大全 注册领体验金网址大全 2018白菜网送体验金 送彩金的娱乐网址大全